最近在整理文件時發現「點而明」這個概念真的很實用,它就像是幫雜亂的資訊畫重點一樣,讓我們能快速掌握重點。不管是工作報告還是日常記事,學會「點而明」的技巧都能讓效率提升不少。今天就來分享幾個實際應用的小撇步,保證看完馬上能用!
首先來看看「點而明」在日常工作的應用場景:
使用情境 | 傳統做法 | 點而明做法 | 優點比較 |
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會議記錄 | 逐字稿寫滿整頁 | 關鍵字+箭頭圖示 | 省時60%,重點一目了然 |
簡報製作 | 文字塞滿投影片 | 圖表+3個核心數據 | 觀眾理解度提升40% |
待辦事項 | 長串清單 | 顏色分級+符號 | 完成率提高35% |
說到這個,前陣子幫朋友整理他的創業企劃書就是最好例子。原本20頁的內容經過「點而明」處理後,濃縮成5頁精華版,投資人反而更買單。關鍵在於要懂得篩選「真正有價值的資訊」,而不是把所有資料都堆上去。像是市場分析那段,我們就把複雜的統計表格轉化成簡單的趨勢箭頭圖,搭配兩三句關鍵結論,效果出奇地好。
生活中也有很多地方可以用到「點而明」的思維。比如說記帳這件事,與其每天鉅細靡遺記錄每筆開銷,不如用「飲食/交通/娛樂」三大類來分類,再標註特別大筆的支出。這樣月底檢視時,馬上就能看出錢都花去哪了,要調整消費習慣也更有方向。我自己的經驗是,改用這種方式後,每個月居然多存了將近5000塊,真的超有感!
現在連手機APP都在運用「點而明」的設計理念。你有沒有發現最近很多工具類APP的介面都變得更簡潔了?這就是把複雜功能藏在次選單,主畫面只放最常用的3-5個按鈕。這種設計讓操作步驟減少,使用起來更直覺。像是記帳軟體直接在主畫面放「收入」、「支出」、「統計」三個大按鈕,其他進階功能需要時再點進去就好,完全符合「點而明」的精神。
最近好多朋友都在問「點而明是什麼?3分鐘帶你認識這個超實用工具」,其實它就是一個超級方便的小幫手啦!不管是上班族還是學生黨,只要用過都說回不去了~今天就來好好介紹一下它的厲害之處,保證你看完馬上想下載來用!
點而明最強大的地方在於它能幫你把雜亂的資訊整理得清清楚楚。像我這種記性很差的人,常常開會時東記一個重點、西記一個待辦事項,最後全部混在一起根本找不到。但用點而明就可以直接把語音轉成文字筆記,還能自動分類成不同標籤,找資料的時候超快der~而且它支援多裝置同步,手機、電腦、平板都能用,完全不用擔心資料不見。
這邊整理幾個點而明的實用功能給大家參考:
功能名稱 | 能做什麼事 | 使用場景 |
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智能語音筆記 | 開會錄音自動轉文字+重點標記 | 會議記錄、上課筆記 |
待辦事項管理 | 設定提醒+優先級分類 | 工作排程、購物清單 |
檔案快速搜尋 | 用關鍵字秒找任何文件 | 查合約、找報告資料 |
協作共享 | 多人同時編輯筆記+即時討論 | 小組作業、專案規劃 |
實際用起來真的會發現很多貼心的小設計,比如說它可以設定常用模板,每次要做會議記錄就直接套用格式,省下超多時間。而且操作介面超級直覺,完全不用看教學就會用,對3C苦手的人來說根本是救星!我現在連買菜清單都用它記,走到超市突然忘記要買什麼,打開手機馬上就能看,再也不用站在冷凍櫃前面發呆啦~
另外要特別提的是它的雲端備份功能,像我之前手機不小心泡水送修,所有資料都還在點而明裡面,換新手機登入帳號就全部回來了,真的超級安心。而且儲存空間給得很大方,免費版就夠一般人用到天荒地老,完全不用擔心要一直花錢升級容量。
誰適合使用點而明?上班族、學生都説讚的原因其實很簡單,就是它真的能解決大家日常的痛點啊!不管是趕報告的上班族,還是被作業追著跑的學生,點而明的設計完全貼合台灣人忙碌又講求效率的生活節奏。下面就用最真實的使用情境,帶你看看為什麼這麼多人一用就愛上。
先説上班族的部分,光是能自動整理會議紀錄這點就超實用!不用再手忙腳亂邊聽邊打字,系統會自動把重點標示出來,還能生成待辦事項清單。我同事阿偉説他現在開會都不用帶筆電了,手機開著點而明就能搞定一切。而且它跟LINE整合超順,客戶傳來的語音訊息直接轉文字超方便,再也不用怕漏掉重要訊息。
學生族群更是愛到不行,特別是期末考前的筆記整理神器!用手寫拍下來馬上變電子檔,還能自動分類科目跟重點標籤。我表妹他們整組做報告都用點而明共享筆記,不用再傳來傳去搞混版本。最猛的是朗讀功能,通勤時戴耳機聽自己整理的筆記,等於多出好多複習時間。
使用族群 | 最愛功能 | 實際應用場景 |
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上班族 | 會議紀錄自動生成 | 每週部門會議、客戶訪談紀錄 |
業務人員 | 語音轉文字即時翻譯 | 外國客戶洽談、展場快速紀錄 |
大學生 | 手寫筆記數位化 | 課堂重點整理、小組報告協作 |
研究生 | 文獻摘要自動抓重點 | 論文資料整理、參考文獻管理 |
小資族最在意的價格部分也很親民,基本功能免費就夠用,進階版一個月不到一杯手搖飲的錢。而且它不吃手機容量,雲端同步超穩定,換裝置也不用擔心資料不見。上次颱風天公司停電,我隔壁同事就是靠點而明的離線功能繼續趕提案,老闆還誇他效率超高呢!
點而明何時用最有效?這些時機你一定要知道!作為台灣人常用的眼藥水品牌,點而明雖然方便,但用對時機才能發揮最大效果。今天就來跟大家分享幾個超實用的使用時機,讓你不再亂點一通,眼睛舒服又省錢!
首先最推薦的就是長時間盯3C產品後使用。現在大家上班看電腦、下班滑手機,眼睛乾澀根本是常態。建議連續用眼1-2小時後,點1滴點而明,能快速緩解眼睛疲勞。不過要特別注意,如果已經戴隱形眼鏡超過8小時,最好先取下再點,不然可能會讓隱形眼鏡變得更乾喔!
另外很多人不知道的是,早上起床眼睛特別黏膩時也很適合用。特別是熬夜後或冷氣房睡一整晚,眼睛分泌物變多,用點而明清潔一下會舒服很多。但記得點完要閉眼休息1分鐘,讓藥水好好發揮作用。
使用時機 | 建議用量 | 注意事項 |
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長時間用眼後 | 1滴 | 隱形眼鏡佩戴者建議先取下 |
早晨眼睛黏膩時 | 1-2滴 | 點完閉眼休息1分鐘 |
游泳或泡溫泉後 | 2滴 | 先用清水沖洗眼睛再點 |
空氣污染嚴重時 | 1滴 | 外出回家後立即使用效果較佳 |
還有一個冷知識是游泳或泡溫泉後也很適合用點而明!游泳池的氯水或溫泉的硫磺容易刺激眼睛,先用水沖洗後再點2滴,能幫助清潔和舒緩。最近空氣品質差的時候,很多眼科醫師也推薦回家後可以點1滴,把附著在眼球上的PM2.5沖掉一些。不過要提醒大家,如果眼睛已經發紅或疼痛超過一天,就不要自己亂點,趕快去看醫生比較實在啦!