辦公室必備!5招提升工作效率 | 辦公桌收納術,空間立刻變大 | 上班族必看!辦公室防疫小技巧

辦公場所是我們每天要待上至少8小時的地方,一個好的工作環境真的會影響心情跟效率耶!最近發現很多公司開始重視辦公室設計,不再是那種死板板的格子間,反而加入了很多讓人放鬆的元素。

說到辦公室規劃,這邊整理幾個常見的空間配置給大家參考:

區域類型 常見功能 適合人數 必備物品
開放辦公區 日常工作 10-20人 升降桌、人體工學椅
會議室 開會討論 4-8人 投影設備、白板
休憩區 午休放鬆 不限 沙發、咖啡機
電話亭 私人通話 1人 隔音棉、小桌椅

現在很多新創公司特別愛用開放式設計,把辦公場所弄得像咖啡廳一樣,聽說這樣可以促進同事間的交流。不過老實說,有時候真的會懷念以前有隔板的日子,至少打瞌睡不會被發現啊!最近還看到有公司在辦公室放按摩椅跟遊戲機,這種福利真的讓人很羨慕,難怪年輕人都搶著要去那種公司上班。

辦公室的採光跟空氣流通也很重要,有些大樓的窗戶根本打不開,夏天冷氣又開超強,整天待在那種環境真的會頭痛。建議大家可以在桌上放些小盆栽,既能淨化空氣又看了心情好。最近很流行那種多肉植物,不用常澆水又可愛,很適合放在辦公場所。

辦公場所

上班族必看!如何打造舒適的辦公環境?每天在辦公室待8小時以上,環境舒不舒服真的差很多!今天就來分享幾個簡單又實用的小技巧,讓你工作起來更順手、心情更愉快~

首先,桌面的整理超級重要!亂糟糟的桌面不僅影響效率,看了就讓人煩躁。建議可以準備幾個收納盒,把文件、文具分門別類放好。我自己是用這種方式,工作效率真的提升不少:

收納區域 建議放置物品 小貼士
桌面左上方 常用文件、待辦事項 用直立文件架更省空間
桌面右側 文具、便利貼等小物 選擇有分隔的收納盒
抽屜第一層 個人用品(護手霜、藥品等) 放個小盒子避免滾動
抽屜下層 備用文具、檔案夾 按使用頻率分類

再來是椅子的調整,很多人都坐姿不正確導致腰酸背痛。記得要把椅子高度調到雙腳能平放地面,膝蓋呈90度。如果公司允許,可以自備一個靠墊,支撐腰部真的很有效!螢幕的高度也要注意,最上方應該與眼睛平行,才不會一直低頭造成脖子負擔。

燈光的部分,自然光當然最好,但如果位置靠內側,建議準備一盞檯燈。選擇色溫在4000K左右的燈泡,不會太黃也不會太白,長時間看電腦比較不傷眼睛。我自己還會在桌上放一小盆綠色植物,像是黃金葛或仙人掌都好照顧,看著心情就會變好~

最後別忘了定期整理電腦桌面!檔案亂七八糟的時候,找東西真的會找到崩潰。建議可以建立「當月專案」、「參考資料」、「已完成」等資料夾,養成隨手歸檔的習慣。這些小改變看起來沒什麼,但累積起來真的能讓上班的舒適度提升很多!

辦公室座位風水怎麼擺?資深職場人教你避開地雷

最近好多朋友都在問,辦公室座位風水怎麼擺才能讓工作順順利利?其實啊,在台灣職場打滾這麼多年,看過太多同事因為座位擺錯風水而諸事不順。今天就來分享幾個實用的小技巧,幫大家避開那些職場地雷位!

首先最重要的就是「背後有靠」這個原則,千萬不要讓你的座位背後是走道或門口。我曾經有位同事就是背對走廊,結果整天被人來人往干擾,業績一直衝不上去。後來換了靠牆的位置,整個人都安定下來,案子也接得特別順。另外,座位正對廁所或茶水間也是大忌,那種氣場真的很影響工作情緒。

再來分享幾個常見的辦公室風水禁忌和化解方法:

風水問題 可能影響 化解方法
座位背對門口 容易分心、沒安全感 調整座位方向或加屏風
頭頂有橫樑 壓力大、升遷受阻 掛紅色裝飾或擺放小盆栽
正對影印機 健康運勢受影響 用文件櫃隔開或擺放綠色植物
座位在走道盡頭 容易招惹是非 桌上放水晶或麒麟擺件

還有一點很重要的是桌面的整理,雜亂的桌面真的會影響運勢。我認識一位主管,他每天下班前都會把桌面收拾乾淨,結果升遷速度比同期快很多。建議可以在桌上放些開運小物,像是水晶、文昌塔或是自己生肖的吉祥物,但切記不要擺太多,適量就好。

光線也是關鍵因素,太暗的座位容易讓人昏昏欲睡。如果沒辦法換位置,至少要在桌上放盞小燈。有位同事就是這樣做之後,提案通過率明顯提高。另外,座位附近最好有些綠色植物,既能淨化空氣又能帶來好運氣,像發財樹、黃金葛都是不錯的選擇。

辦公場所

為什麼你的辦公桌總是亂糟糟?3個收納小技巧學起來

每次看到辦公桌上堆滿文件、文具和雜物,是不是覺得很煩躁?明明才整理過沒多久,怎麼又亂成一團?其實辦公桌會亂不是你的錯,可能是收納方法沒用對。今天就來分享幾個台灣上班族親測有效的收納技巧,讓你從此告別雜亂的桌面!

小技巧1:垂直收納法

與其把東西平鋪在桌上,不如善用垂直空間。像是用這種組合式收納架,把常用的物品分層擺放:

層數 建議放置物品 優點
上層 常用文具、便條紙 隨手可取又不會擋視線
中層 正在處理的文件 一目瞭然方便拿取
下層 備用耗材、個人用品 保持整潔又容易拿取

小技巧2:分區管理術

把辦公桌劃分成不同功能區,就像廚房有料理區、備料區一樣。建議可以這樣分:左邊放電腦和正在處理的文件,中間留空當工作區,右邊放常用文具和電話。記得每個區域都要留足夠空間,才不會東西一多就互相干擾。抽屜裡也可以用分隔盒把物品分類,像是充電線、名片、印章這些小東西分開放,找起來超方便。

小技巧3:每日5分鐘整理術

養成每天下班前花5分鐘整理桌面的習慣超級重要!把用過的東西歸位、丟掉不需要的廢紙、把明天要用的文件準備好。這樣隔天上班看到整齊的桌面,心情都會變好。如果覺得5分鐘太長,可以從3分鐘開始練習,重點是養成習慣。我自己還會在桌上放個小垃圾桶,隨手丟垃圾超方便,不會堆積在桌上變成雜物山。

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