每天上班第一件事就是整理辦公桌放什麼東西,這可是會影響一整天的工作心情和效率呢!我發現很多同事的桌子都亂糟糟的,要找個文件都要翻半天,今天就來分享幾個實用的小物,讓你的辦公空間既整潔又能提升工作效率。
首先必備的就是收納用品啦!我自己最愛用這種分層文件架,把常用的文件分門別類放好。再搭配幾個小抽屜盒,文具、迴紋針這些小東西就不會到處亂滾。桌面上建議放個筆筒,把常用的筆和剪刀都插好,要用時隨手就能拿到。記得選個有設計感的款式,工作起來心情也會比較好喔!
必備物品 | 推薦款式 | 實用度 |
---|---|---|
文件架 | 三層可疊式 | ★★★★★ |
筆筒 | 陶瓷簡約款 | ★★★★☆ |
收納盒 | 透明抽屜型 | ★★★★☆ |
再來就是能讓你工作更舒適的小物了。我桌上一定會放個小盆栽,多肉植物最好養,不用天天澆水又能淨化空氣。最近還流行那種USB小風扇,夏天吹起來超涼快!記得準備個手機支架,開視訊會議時超方便,不用一直用手拿著。愛喝水的朋友可以放個保溫杯,現在很多款式都能顯示溫度,不怕燙到嘴。
最後提醒大家,辦公桌別放太多私人物品,像是娃娃或照片放1-2個就夠了。太多雜物反而會讓注意力分散。我同事阿明上次在桌上擺了一整排公仔,結果主管經過時一直盯著看,害他超緊張的。保持桌面整潔又有個人風格,才是最高境界啊!
身為一個每天要待在辦公室8小時以上的上班族,如何在辦公桌擺放小物提升工作效率真的超重要!我發現把桌面整理得舒適又有條理,不僅能讓心情變好,工作效率也會不知不覺提升。今天就來分享幾個我親測有效的小物擺放技巧,讓你的辦公桌變成高效小天地。
首先,桌面的「黃金三角區」一定要掌握好。這個區域就是你的鍵盤前方到螢幕下方這塊,建議放最常用的小物。像是便利貼、筆筒、手機架這些每天都會用到的東西,放在這裡隨手就能拿到,不用一直起身翻找,省下超多時間。我自己還會在這個區域放一個小盆栽,看著綠色植物心情會變好,眼睛疲勞時看看也很舒服。
小物類型 | 推薦擺放位置 | 使用頻率 | 效果說明 |
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便利貼/便條紙 | 鍵盤右前方 | 高 | 隨時記錄靈感不漏接 |
多格筆筒 | 螢幕左側 | 高 | 文具分類好找不雜亂 |
小型盆栽 | 螢幕右前方 | 中 | 舒緩眼睛疲勞提升專注力 |
計時器 | 鍵盤左側 | 中 | 幫助執行番茄工作法 |
再來就是抽屜收納的秘訣啦!很多人都會把抽屜塞得滿滿的,但其實只要用幾個小收納盒分類,找東西就會快很多。我習慣把最上層抽屜放每天要用的充電線、零食和個人用品;中間層放文件資料;最下層放不常用的備品。記得每個月要整理一次,把用不到的東西清掉,不然抽屜很快就會爆炸。
最後要提醒的是,桌面千萬不要擺太多裝飾品。我曾經也是那種喜歡把公仔、相框擺滿桌的人,後來發現這樣反而容易分心。現在只保留1-2個有紀念意義的小物,其他都收起來,工作時真的比較能專心。如果真的很想裝飾桌面,建議選擇簡約風格的時鐘或月曆,既實用又美觀。
為什麼你的辦公桌總是亂糟糟?5個收納技巧告訴你
每次看到辦公桌上堆滿文件、文具和雜物,是不是覺得很阿雜?其實桌面亂不是你的錯,只是沒掌握對的方法啦!今天就來分享幾個台灣上班族親測有效的收納妙招,讓你從此跟亂糟糟說掰掰~
首先,把東西分類是關鍵!很多人習慣隨手亂放,結果要找的時候根本找不到。建議可以把桌面物品分成「常用」、「偶爾用」和「很少用」三類。常用物品放觸手可及的地方,偶爾用的收進抽屜,很少用的乾脆收進檔案櫃或帶回家。
物品類型 | 收納位置 | 收納工具建議 |
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常用 | 桌面或第一層抽屜 | 筆筒、文件架 |
偶爾用 | 下層抽屜 | 分隔收納盒 |
很少用 | 檔案櫃或帶回家 | 標籤檔案夾 |
再來就是要善用垂直空間!台灣辦公室普遍不大,與其讓東西平鋪在桌上,不如往上發展。可以裝個壁掛式收納架或磁吸式收納板,把便利貼、迴紋針這些小東西通通掛起來。這樣不僅省空間,找起來也超方便,完全就是小空間的救星啊!
第三招是養成「隨手歸位」的好習慣。我知道下班時間一到就想趕快閃人,但花個30秒把東西放回原位,明天上班時心情會好很多。可以在桌邊貼個便利貼提醒自己,久了就會變成自然反應啦~
最後要推薦大家一個超實用的「5分鐘整理法」:每天下班前花5分鐘快速整理桌面。先把垃圾丟掉,再把文件歸檔,最後把文具放回原位。這個方法超級適合懶人,而且效果立竿見影,試過的同事都說回不去了!
辦公桌風水怎麼擺?這3樣東西千萬別放桌上,最近好多上班族都在問這個問題。其實啊,辦公桌的擺設真的會影響工作運勢,放錯東西不只會讓你做事卡卡,還可能影響同事關係跟升遷機會。今天就來跟大家分享幾個台灣風水師最常提醒的禁忌,特別是那3樣絕對不能出現在桌上的物品。
首先最忌諱的就是「鏡子」,特別是女生愛放的小圓鏡。風水學上鏡子會反射氣場,容易讓人心神不寧,而且正對座位的話還會把好運都反射掉。再來是「玩偶或公仔」,這些小東西雖然可愛,但會分散注意力,在風水上代表小人纏身,尤其是表情猙獰的更要注意。最後是「枯萎植物」,很多人以為放盆栽能招財,但要是沒照顧好讓植物枯死,反而會帶來衰運,不如改放開運竹或黃金葛這種好養的植物。
下面整理幾個辦公桌風水的小重點給大家參考:
物品類型 | 風水影響 | 建議替代方案 |
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尖銳物品 | 容易引發口舌是非 | 改用圓角文具收納盒 |
雜亂文件堆 | 阻礙事業發展 | 每天下班前整理歸檔 |
過期零食 | 聚集穢氣影響健康運 | 改放新鮮水果或茶包 |
個人藥品 | 暗示健康出問題 | 收在抽屜備用 |
另外要提醒的是,辦公桌最好保持左高右低的格局,左邊可以放文件架或檯燈,象徵青龍位高升;右邊白虎位則要保持乾淨清爽。電腦螢幕不要正對走道或門口,這樣容易被人衝煞。座位後方最好有牆或櫃子當靠山,如果沒辦法也要放個深色外套在椅背上。
很多人會問那到底要放什麼才好?其實像水晶洞、貔貅這些招財小物都可以,但要注意定期淨化。最簡單的方法就是保持桌面整潔,每天用濕紙巾擦一擦,讓氣場流通。還有啊,抽屜裡也不要塞滿雜物,特別是過期的合約或沒用的收據,該丟就要丟,這樣才能讓新的好運進來。